HR Administrator

Startdatum Per direct
Duur Tijdelijk contract, met uitzicht op vaste baan
Fulltime / Parttime Fulltime

Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken en het uitvoeren en actueel houden van mutaties in het personeelsinformatiesysteem. Je bent verantwoordelijk voor de tijds- en verzuimregistratie. Daarnaast draag je zorg voor optimale dossiervorming en het actueel houden van diverse HR documenten. Je biedt operationele ondersteuning op het gebied van relevante HR-onderwerpen en fungeert als back-up van de HR Manager en HR Advisor. Verder ben je bezig met het overzichtelijk houden van de werving- en selectieprocedure. Je hebt contact met leidinggevende op de werkvloer om cursussen voor het personeel in te plannen en af te stemmen. Ook sta je medewerkers te woord die vragen hebben omtrent werkgeversverklaringen, verlofaanvragen, salarisvragen, PBM-beleid, etc. Verder ben je bezig met de registratie omtrent de aanwezigheid van het personeel en het verwerken van de urenregistratie (dagelijks en wekelijks naar de uitzendbureaus).

1. Omschrijvingen werkzaamheden / verantwoordelijkheden.

• Je draagt bij aan een continue verbetering van gedigitaliseerde processen en signaleert verbeteringen t.a.v. verdere automatisering.
• Het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden en/of werkzaamheden op het gebied van personeelszorg, personeelsbeheer en personeelsontwikkeling.
• Registreren van verzuim- en hersteld meldingen.
• Het periodiek opstellen en aanleveren van rapporten.
• Registreren en controleren van aanwezigheids- en verlofregistratie.
• Het opstellen van interne nieuwsbrieven en memo’s.
• Opstellen en verlengen van arbeidscontracten.
• Het controleren van binnengekomen facturen m.b.t. uren van de inleners / uitzendkrachten.
• De introductie van een nieuwe medewerker voorbereiden. De introductie map voorbereiden, telefoon en werkplek afstemmen met de afdeling ICT, etc.
• Inplannen, voorbereiden, samenvatten en verwerken van evaluatie- en/of functioneringsgesprekken.
• Back-up voor salarisadministratie inclusief registreren en verwerken van overuren en verdere mutaties.
• Inventariseren en signaleren van opleidingsbehoefte.
• Plannen en coördineren van de uitvoering van het opleidingsbeleid.
• Bijhouden van de interne sollicitatiemailbox.
• Verwerken van proefdagen, starters, etc. in de agenda’s en in een overzicht.
• Samen met je collega’s ben je ervoor verantwoordelijk, dat elke medewerker de juiste functie bekleedt. Het personeel moet werken volgens de opgestelde Arbo-, veiligheids- en milieurichtlijnen. Je draagt bij aan een ingewerkt, stabiel, goed producerend en functionerend personeelsbestand.

2. Vereiste opleidingen / kennis.

• Minimaal MBO niveau 4 en / of 2 jaar relevante werkervaring en affiniteit met HR.
• Ervaring met AFAS is een pré.
• Bovengemiddeld vaardig in MS Office en Excel.

3. Vereiste persoonseigenschappen / competenties

• Goede relationele, schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Nauwkeurig, accuraat en efficiënt.
• Stressbestendig.
• Zelfstandigheid.
• Flexibiliteit en complexiteit.
• Integer en gaat vertrouwelijk omgaan met personele bedrijfsaangelegenheden.

4. Extra informatie.

Fulltime/Parttime Fulltime
Plaats in de organisatie Divisie 1 – Personeel en Communicatie
Afdeling Departement 1 tot en met Department 3
Leidinggevende  HR Manager

 

 

Als eerste op de hoogte van het laatste nieuws?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang het TOBROCO-GIANT magazine!