7 aug

Financieel administratief medewerker crediteuren

Startdatum Per direct
Duur Tijdelijk contract, met uitzicht op vaste baan
Fulltime / Parttime Fulltime, of parttime (minimaal 32 uur)

De Financieel administratief medewerker is - als onderdeel van de financiële afdeling van de TOBROCO Groep - medeverantwoordelijk voor een volledige, correcte, efficiënte, tijdige en sluitende financiële vastlegging in de financiële en ERP systemen voor de in- en externe stakeholders (bijv. MT, Financial Manager, fiscus, accountant etc.).

De financieel administratief medewerker voert zijn/haar werkzaamheden zelfstandig uit onder leiding en verantwoordelijkheid van de direct leidinggevende en in samenwerking met de financiële afdeling.

1. Omschrijvingen werkzaamheden / verantwoordelijkheden.

Focusgebied: crediteuren
• Beheer stamgegevens crediteurenbestand
• Monitoren en opvolgen van factuurstroom: inzicht, interne communicatie met betreffende tekenbevoegden/afdelingen en het rapporteren aan de financieel manager
• Verwerking en (detail)controle van inkomende facturen, zowel indirecte als order (directe) gerelateerde inkomende facturen
• Controleren, voorbereiden en rapporteren van crediteur- en/of grootboek rapportages

Liquiditeiten
• Voorbereiden betalingen inkomende factuurstroom, salarisbetalingen, fiscale verplichtingen
   etc. a.h.v. individuele en/of batch betalingsopdrachten c.q. creditcard betalingen

Diversen
• Automatiseren en integratie administratieve processen: signaleren, initiëren, uitvoeren en opvolgen
• Back-up i.v.m. de facturatie aan de afnemers (beheer en opstellen verkoopfacturen)

Eventuele overige voorkomende werkzaamheden in verband met continuïteit van de afdeling Financiën.

2. Vereiste opleidingen.

• (Minimaal) Afgeronde MBO opleiding (niveau 4) in financiële richting.

3. Vereiste vakinhoudelijke kennis / systeemkennis

• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Up-to-date kennis van en ervaring met ERP- en financiële automatiseringssystemen (oa. ISAH / Multivers)
• Kennis van administratieve organisatie en interne controle

4. Vereiste persoonseigenschappen / competenties

• Accuraat, planmatig, stressbestendig, zelfstandig, discreet, flexibel, initiatiefrijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Minimaal 32 uur per week inzetbaar.

5. Extra informatie.

 Fulltime/Parttime  Fulltime (40 uren) of parttime (32 uren)
 Plaats in de organisatie  Divisie 03 – Financiën
 Afdeling  Departement 7, 8 en 9
 Leidinggevende  Financieel Manager / Controller

 

 

Als eerste op de hoogte van het laatste nieuws?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang het TOBROCO-GIANT magazine!